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reunions:18-11-10 [2018/11/10 17:58] (Version actuelle)
sivananda créée
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 +Les points à l'​ordre du jour sont :
 +  - Groupes de réflexion
 +  - Déménagement
 +  - Key holders (permanences)
  
 +==== 1 - Groupes de réflexion ====
 +Lors de la dernière réunion, nous avions mis en place des groupes de réflexion sur des questions particulières.
 +Jusqu'​ici,​ personne n'a participé à ces groupes de réflexion.
 +Le déménagement étant la question la plus urgente, nous proposons une réunion ce mercredi 14 à 20h avec les personnes intéressées.
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 +==== 2 - Déménagement ====
 +Nous avions déjà informé le propriétaire de notre envie de partir (principalement à cause du manque d'​espace et de la chaleur cet été)
 +mais aussi du fait qu'​avec la Province, nous n'​aurons probablement pas d'​avancée significative d'ici le mois de février.
 +
 +Du côté de la Province, les démarches pourraient être encore plus longue que ce à quoi nous nous attendions.
 +En effet, la découpeuse laser du Créalab a pris feu la semaine passée avec tout le container dans laquelle elle se trouvait.
 +Tous leurs projets sont aujourd'​hui en pause et la personne en charge du projet est partie en congé maladie.
 +De plus, suite à la visite technique nous avons maintenant la confirmation que rien n'est aux normes dans le bâtiment (électricité,​ sorties de secours, etc.).
 +Le Créalab pourrait donc bien quitter les lieux. Tout ça fait qu'il pourrait être encore plus difficile de convaincre le collège provincial de pouvoir occuper une partie de l'​espace.
 +Le BAM a malgré cela toujours l'air intéressé par le lieu. Il faudrait donc prendre contact avec eux en plus de la Province.
 +
 +D'un autre côte, le propriétaire,​ qui n'​était pas partant pour de grosses transformations du lieu lors de la signature du premier contrat de bail, le serait aujourd'​hui. Nous pourrions abattre des murs afin de créer des espaces plus grands (e.g. le mur entre l'​atelier et la cuisine).
 +Nous pourrions aussi récupérer certaines pièces dont le 54 n'a pas ou plus l'​utilité.
 +Nous pourrions enfin envisager des espaces communs (e.g. la cuisine) avec le 54 afin de pouvoir récupérer plus d'​espace de travail.
 +Si nous choisissons d'​occuper plus de surface dans le bâtiment, le loyer serait revu à la hausse mais la bonne nouvelle, c'est que nous avons presque atteint un équilibre financier.
 +Nous pourrions refaire le même pari qu'il y a un an en espérant encore augmenter le nombre de cotisations dans les mois qui suivent.
 +
 +Nous décidons de prolonger le bail jusqu'​en juin car la piste de la Province va prendre du temps et nous n'​avons pas d'​autre piste.
 +Quand à savoir si nous souhaitons rester dans les mêmes conditions ou si nous souhaitons des aménagements particuliers ou plus de pièces,
 +John se charge d'​organiser une réunion entre le propriétaire,​ le Hackerspace et le 54 afin d'en discuter tous ensemble.
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 +==== 3 - Key holders (permanences) ====
 +Lors des fermetures, nous rappelons l'​importance de veiller à couper les chauffages (habitude perdue cet été).
 +Nous insistons aussi sur l'​importance de vérifier que tout soit éteint dans toutes les pièces (lumière des toilettes, appareils dans le labo électronique,​ etc.).
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 +Tous les key holders qui n'ont pas rempli la sheet le font lors de la réunion.
 +Manquent encore : Tux, Jérôme, Ramiro et Marek à qui il faudra rappeler de le faire jusqu'​à la prochaine réunion, fixée au 8 décembre.