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reunions:18-10-20 [2018/10/31 20:30] (Version actuelle)
sivananda créée
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 +Les points à l'​ordre du jour sont :
 +  - Déménagement (suivi): Quid d'un échange avec la province ? Que sommes nous prêt à accepter ? Quelles sont nos exigences ? Considère-t-on le déménagement comme un projet ou du structurel ?
 +  - Gouvernance et revenus : Quid du remboursement des investissements ? Quid des entrées financières via 3kd ou Loïc (location de la matrice) ? Quid des bénévoles présents pour montage, démontage, garde de la matrice ? Discussion similaire à avoir pour les workshops.
 +  - KIKK festival
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 +==== 1 - Déménagement ====
 +Retour sur la visite du Créalab : le lieu est intéressant (beaucoup d'​espace et de possibilités) mais il reste des points négatifs.
 +De plus, beaucoup d'​autres personnes / associations sont intéressées par le lieu.
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 +Comme les démarches avec la Province prendront du temps, nous décidons de déjà lancer les démarches,
 +tout en continuant de chercher ailleurs car nous ne sommes pas assurés d'​avoir un retour positif de la Province
 +et que nous avons déjà informé le propriétaire de notre volonté de quitter les locaux actuels.
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 +Pour les locaux du Créalab, nous créons un plus petit comité chargé de la rédaction du dossier pour la Province.
 +Il s'agit de nous présenter (de faire une biographie du Hackerspace) et de manifester notre intérêt pour le lieu (et nos desiderata).
 +Les personnes présentes à la réunions qui se sont portées volontaires pour la rédaction de ce dossier sont : John , Loïc, Thomas, Tux et Alain.
 +Nous inclurons également Lucas et Marie qui en avaient fait la demande.
 +Enfin nous proposerons à tous les autres membres qui n'​étaient pas présents à la réunion de participer à la rédaction du dossier via le chat sur lequel nous créerons un channel dédié à ces discussions.
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 +Concernant les autres pistes, l'​entrepôt à Saint Léonard n'est plus disponible.
 +Nous rappellerons aux membres l'​existence du channel #​projet-moving et nous leur rappellerons que chacun est invité à chercher de son côté avant de lancer un appel public à la fin de ce mois d'​octobre.
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 +==== 2 - Gouvernance et matematrix ====
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 +Historique de la matematrix :
 +Au départ le projet est né de l'​amour immodéré pour les lumières clignotantes de Loïc et Laura,
 +exacerbé par la volonté de Loïc de montrer qu'il en a une plus grosse que l'​UrLab
 +et des troubles compulsifs de Laura qui l'ont poussée à emballer les douze premiers casiers (plutôt que de faire quelque chose d'​utile).
 +Cet amour immodéré est devenu obsessionnel chez Loïc et Greg qui ont très vite délaissé femme et enfants/​chats
 +et investi beaucoup de temps et d'​argent jusqu'​à arriver à une matrice de 60 casiers aujourd'​hui.
 +La coolitude de ce projet ayant dépassé les limites des murs du Hackerspace,​ la matrice a été louée au Kultura puis au MicroFestival,​ à la nuit des Coteaux et prochainement au Kikk.
 +Aujourd'​hui,​ la question est de savoir à qui et dans quelle proportion doivent être reversés ces revenus.
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 +Concernant la matematrix, nous avons décidé de rembourser les frais investis par Loïc et 3kd et de reverser l'​intégralité des revenus au Hackerspace.
 +Il reste à discuter de la possibilité d'un défraiement pour les membres présents sur les événements mais aussi, pour l'​avenir,​ de définir à l'​avance les modalités de gestion des revenus de ce genre de projets.
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 +Etant donné la difficulté de ces questions, nous décidons de constituer un plus petit comité afin de présenter une proposition concrète qui sera proposée à l'​approbation des autres membres lors d'une prochaine réunion.
 +Les membres présents à la réunion qui se proposent pour réfléchir à ces questions sont : Bendem, John, Alain, Jérôme, Loïc, Thomas, Hadrien et Laura.
 +Les autres membres seront invités à participer à ces discussions dans un channel dédié sur le chat.
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 +==== 3 - Kikk (et autres événements) ====
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 +Greg propose de constituer une cellule de communication externe pour les événements.
 +Les membres souhaitant participer à ce projet sont également invités à rejoindre le channel dédié.